前言：本会第十一届执委会在会长刘汉水乡贤领导下，本会会务取得稳健与良好之进展，秘书处藉此机会感激全体执委，青年团及妇女组理事，所给予的充分合作与支持，尤其是本会廿一周年纪念庆祝活动，多姿多彩，各地擂茶会办得有声有色，使大部分会员都有机会参与活动。现有执委会即将于今日届满，希望新的执委会在大会上顺利产生，使本会会务在今后有更进一步之表现，为会员争取各项权益，兹将过去一年来的会务活动慨述如下：
（一）会议方面：
①执委会议共召开七次会议，出席者十分踊跃，会长刘汉水亲自主持。
②廿一周年庆典筹委会召开五次会议，由筹委主席李捷主持。
③奖助贷学金举行三次会议，除修订大学贷学金章程外，也制订了李志明大学贷学金章程。
④青年团理事会议举行三次，修订青年团章程举行三次会议。
⑤妇女组理事共举行十次会议。
（二）会员人数：
本会至今为止的会员人数总共2652人，其中永久会员1153人，一年来入会的新会员计76人，廿一年来相继辞世者达417人，去年有11位同乡不幸逝世。
（三）本会出任其他社团职务代表：
①晋汉省华人社团总会
本会会长刘汉水为华总当然理事，担任副财政之职；秘书刘细畅为华总理事，蔡文铎和温益铭为华青团理事；吴桂兰和张美莲为华总妇女组理事。
②砂劳越华人妇女总会：
本会张美香和杨美恩为砂华妇总理事。
③马来西亚河婆同乡联合总会：
本会会长刘汉水和秘书长刘细畅出任第十届河总理事，财政李捷出任河总大专贷学金委员，青年团团长张添堡，副团长蔡文铎和秘书温益铭出任华联青理事；妇女组主席吴桂兰，秘书张美莲和财政刘石伶出任第五届河妇联理事。
（四）本会店屋租赁事宜：
①本会于拿督阿邦鸭都拉欣第五巷洛167号底楼店铺租给亿达古申贸易公司，自1998年7月1月至2000年6月30日，每月租金RM900.00，按柜金RM2,700.00。
②洛167号二楼店铺租给Centurion Freight Express Sdn.Bhd.，自2000年2月1日至2002年1月31日，每月租金RM500.00，按柜金RM1500,00。
③洛168号底楼和二楼店铺租给Rentokil Initial (M) S/B，自2000年6月1日至2002年5月31日，每月租金RM1,500.00，按柜金RM4,500.00。
（五） 赞助各团体及各区活动拨款
木中中华商会木中火灾救济金 RM 1,000.00
温树林代收遭受火灾同乡（温树林，邓光双）救济金 RM 1,000.00
砂河婆妇女组活动经费 RM 2,000.00
砂劳越德教会紫霞阁捐助换肾基金 RM 1,000.00
古晋中华中学校董会献捐助学金 RM 3,000.00
晋汉省华总己卯年新春联欢会席券一单 RM 1,000.00
晋汉省华总一九九九年年捐 RM 400.00
西连活动经费 RM 1,000.00
新生、大富、来拓村活动经费 RM 1,000.00
石角区活动经费 RM 500.00
龙狮大汇演赞助费 RM 500.00
斯省工委会1999年活动经费 RM 600.00
斯省工委会助理员津贴费 RM 300.00
斯省工委会活动经费 RM 1,000.00
石隆门擂茶会经费 RM 600.00
晋汉省华总「让爱亮起来」讲座会入场券 RM 100.00
对还本会大学贷学金 RM70,000.00
奖助贷学基金委员会1999年奖励金 RM 7,190.00
河青团1999年活动经费 RM 2,000.00
访问雅沙再也餐费津贴 RM 600.00
康乐文娱组华语卡拉OK歌唱赛活动津贴 RM 1,860.00
伦乐津贴招待费 RM 500.00
RM97,150.00
（六）热心会员同乡福利捐收来
蔡高明同乡纪念令尊德清老先生 捐献RM 1,000.00
蔡坤生同乡纪念令尊永平老先生 捐献RM 1,000.00
黄锡友同乡纪念尊夫人施舜英太孺人 捐献RM 400.00
蔡明忠同乡昆仲纪念令尊高固老先生 捐献RM 2,000.00
蔡玉廷同乡昆仲纪念令尊致安老先生 捐献RM 1,000.00
张纬谋同乡昆仲纪念令尊瑞庭老先生 捐献RM 200.00
刘道平同乡昆仲纪念令尊天光老先生 捐献RM 100.00
李开智同乡昆仲纪念令尊德陆老先生 捐献RM 500.00
蔡树海同乡昆仲纪念令堂 捐献RM 500.00
刘善华同乡昆仲纪念令尊佑崇老先生 捐献RM 1,000.00
蔡高辉同乡纪念令堂黄石榴太孺人 捐献RM 1,000.00
李开浪同乡昆仲纪念令堂黄篆太孺人 捐献RM 1,000.00
黄振能同乡昆仲纪念令尊益买老先生 捐献RM 1,000.00
RM10,200.00
（七）本会在砂劳越河婆有限公司的董事：
本会委派秘书刘细畅与财政李捷二人为砂劳越河婆有限公司的代表董事，任期由一九九九年一月开始正式生效，今年由该公司所派发的二次花红股息为RM86,400.00，该二名董事的薪酬每人RM4,200.00已在2000年2月捐献予本会 。
（八）本会热烈举行廿一周年会庆活动：
今年本会廿一周年的庆祝活动与往年不同，不但深入民间，而且广受欢迎，本会廿一周年庆典筹委会在李捷财政率领下，分别在西连，新生村，石角，石隆门与斯里阿曼五个地区先后展开擂茶活动，历时一个月，而庆典高潮则于六月五日假民事中心举行，筵开八十五席，众多乡亲，济济一堂，为况殊盛，稍后本会执委还陆续前往伦乐，海口区怒诺拜会乡亲，并获得同乡热忱款待。
（九）筹募百万元大学贷学金
①本会廿一周年庆典其中一个重要目标与工作，就是筹募本会大学贷学金，初时将指标订为卅万元，但在李志明名誉会长与本会会长刘汉水大力支持响应下，捐款源源而来，他们先后共捐献了各五十万元钜款，蔡子今乡贤捐献四万元，这使到这次本会筹获大学贷学金共达一百一十多万元，奠下了牢固根基，远远超出指标，本会希望有了充裕大学贷学金后，将能贷出更多款项，使更多贫寒莘莘学子受惠。
②在本会大学贷学金奖励计划下，凡捐献大学贷学金累计达十万元者，将以其名字命名之，因此，本会目前有三个大学贷学金：
甲、砂劳越河婆同乡会大学贷学金
乙、本会李志明大学贷学金
丙、本会刘汉水蔡春花大学贷学金
③另根据本会筹募大学贷学金奖励办法和细则：
本会将礼堂命名为李志明大礼堂，议事厅命名为刘汉水议事厅，办公室命名为蔡子今办公室，并在六月五日在本会举行了隆重的揭幕仪式。
（十）本会成功主办中国客乡之旅及揭西探亲团：
这次由本会主办探亲团共获得一百八十名乡亲与会员参加，反应十分热烈，访问团自三月十日由古晋出发，经吉隆坡，厦门，永定，龙岩，梅州，揭西及广州，全程历时九天，有些团员另外还继续参加深圳，澳门与香港旅游，全部团员已在三月廿三日平安返回家园，全体团员载誉荣归。
（十一）展望：
本会秘书处深切期望全体会员继续一如既往的支持与合作，并保持紧密联系，互通有无，心手相连，并希望新的理事会在未来二年将会把会务推向另一高峰。